知識文件管理與保全解決方案
您有拿錯文件版本進行設計或生產嗎？
常困擾無法即時取得欲調閱的文件？
煩惱機密文件或設計圖檔在發佈、閱覽、列印過程被不當取得嗎？
以柔資訊針對企業知識文件保全策略，結合資安顧問規劃符合 ISO27001 / BS7799資訊安全規範的解決方案--以柔知識文件保全管理系統(Document Management and Protection, DMP)，同時兼顧企業知識的管理與保全。
產品功能
知識分類、詮釋、關聯、版本與生命週期管理
-
知識地圖管理：建立組織與個人知識地圖，按圖索驥，快速取得相關知識。
-
彈性的詮釋資料(Meta Data)管理：自行定義詮釋資料，不受固定格式限制，讓知識文件分類管理更靈活。
-
知識關聯管理與知識包裹：建立文件關聯，快速組合相關知識，知識存取不漏失。
-
文件生命週期管理與版本控制：透過生命週期管理控制文件，正確取得所需版本，避免誤用。
知識主動擴散與回饋
-
知識訂閱與主動通知：建立我的最愛，主動接收相關知識。
-
知識評鑑：線上文件評分，淬取知識精華。
存取權限管理
-
組織帳號與文件權限：以角色為基礎的權限控管，授權機制與部門組織管理結合，權限控管更有效。
-
安全政策：建立文件安全政策，簡化權限管理。
知識的過濾與簽核
-
彈性的簽核流程：提供簽核流程設定，彈性組合直簽、會簽等簽核模式。
-
簽核建議紀錄：線上完整呈現所有簽核者的意見。
管理稽核報表
-
完整紀錄使用者行為，提供各式統計與稽核報表
企業知識檢索
-
支援多重檔案格式：支援Office、PDF、純文字檔等格式搜尋。
-
基本查詢：依文件名稱、文件編號等，查詢相關文件。
-
進階查詢：依文件類別及文件詮釋資料，查詢相關文件。
-
全文檢索：輸入關鍵字，查詢內容相符合的所有文件。
企業知識文件的保全
全方位之內容保護機制
-
文件儲存與傳輸加密：可以加密格式進行檔案的儲存與傳輸，防止因檔案竊取與網路窺視所可能造成的機密流失。
-
線上閱讀保護：防止不當的文件列印、剪貼、螢幕拷貝、另存新檔，並提供浮水印保護。
-
離線閱讀保護：文件下載離線閱讀時，可設定文 件的開啟密碼、閱讀期限、網卡號碼、浮水印等 保護機制。
企業知識文件保護
-
可自動將Office(Word, Excel, PowerPoint)、純文字檔、圖檔 (JPEG, GIF, TIFF, BMP, PNG等)、及PDF等企業內常用的文件格式，轉換成具有內容保護能力的PDF格式。
研發圖檔保護
-
自動將2D/3D CAD(AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、PCB/E-CAD等200多種格式)，轉換為具有內容保護之能力的壓縮加密(CSF/3DF)格式。2D M-CAD轉換為保護形式之後，被合法授權者，不需CAD編輯軟體，仍然可以正常讀取資料，進行Zoom-In、Zoom-Out、等測量動作。
-
3D M-CAD轉換為保護形式之後，被合法授權者，不需CAD編輯軟體，仍然可以正常讀取資料，進行Zoom-In、Zoom-Out、測量、旋轉、組合件分解組合等動作。
軟硬體需求
